Un colis mal emballé, c’est un colis qui peut être endommagé. Suivez nos conseils pour mettre le paquet !
1. Choisir un emballage solide et adapté aux marchandises à transporter
2. Bien les caler,
3. Refermer le colis à l’aide de ruban adhésif
4. Placer l’étiquette d’expédition en évidence
1. Choisir un emballage solide et adapté
Commencez par choisir un contenant à la fois solide, de taille et de forme adaptées.
- Solide : idéalement, on vous dira de privilégier les boîtes en carton (double ou triple cannelure). Cela dit, vous pouvez utiliser n’importe quelle boîte à partir du moment où elle vous semble rigide. Évitez les boîtes en carton usagées, mouillées ou abîmées qui risquent de se déchirer au cours de l’acheminement.
- De taille et de forme adaptées : évitez d’utiliser un grand paquet pour une petite tasse à café (en cas de chocs, vous risquez la casse !) et évitez de faire dépasser le contenu. Pensez à respecter les dimensions de votre colis.
Un retour ? N’hésitez pas à réutiliser d’anciennes boîtes d’envoi. Cependant, n’oubliez pas de cacher les anciennes étiquettes et attention, encore une fois, aux cartons qui risquent de se déchirer.
2. Protéger et bien caler le contenu
Que votre colis soit envoyé en point relais ou à domicile, en France ou distribué à l’étranger, il est essentiel de bien le caler. Et oui, le transport de marchandises peut être… mouvementé ! Il peut y avoir des chocs. Pour éviter que l’objet ou les objets de votre envoi ne soient impactés, pensez à les protéger individuellement dans du papier à bulles, du polystyrène ou du papier cartonné avec cannelure.
Pensez aussi à bien caler les objets de votre envoi. On parle de « calage de protection » : réduire les zones de vide pour éviter les mouvements. Pour optimiser le calage, remplissez le contenant de feuilles de journal, de billes de polystyrène, de papier à bulles, de coussins d’air, etc.
3. Bien sceller le colis
Une fois l’objet de votre colis bien protégé (et bien calé), il est temps de sceller. Le ruban adhésif, large et résistant, est votre meilleur ami ; oubliez les rubans et autres raphia, très jolis, mais qui peuvent gêner l’acheminement. Aussi, n’hésitez pas à renforcer les zones fragiles… Sans abuser d’adhésif pour éviter que le destinataire ne doive ouvrir le colis à grands coups de couteau.
4. Mettre l’étiquette en évidence
Nos étiquettes d’expédition présentent un code barre : il doit être mis en évidence et collé sur une surface plane. Le code barre ne doit être ni plié, ni collé. Pensez à faciliter sa lecture pour assurer le transport et la réception de votre colis. Pensez aussi à retirer ou masquer les anciennes étiquettes (s’il y a).
Vous avez suivi nos conseils, c’est dans la boîte ? Manque plus qu’à envoyer avec notre outil en ligne.